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資產管理有什么好處?優勢在哪里?

發布時間: 2017-03-30 14:01:07    瀏覽量: 0

資產管理公司有以下幾點優勢:

 

一、結構化數據

1、從服務臺、金融計劃、系統管理等多個來源聚合數據,提供有關資產背景和責任的單一視圖;

2、按部門或成本中心組織數據,以用于研究與規劃;

3、維護每項資產的服務歷史記錄,有助于收集一段時間內的成本和維護數據;

4、同時執行自動化工作流程與資產變更,以保持相關工具和數據庫的新鮮度并將重要變更告知利害干系人。

 

二、簡化工作流程

1、支持直接從存儲庫獲取最新數據的資產請求,以確保基于事實的決策的制定與審批;

2、根據用戶的角色和權限范圍控制每位用戶界面中的信息,以確保數據安全并最大限度地減少意外變更;

3、將硬件、軟件、許可證、發現和權限數據聯系在一起,這樣,可根據真正合規性管理的發現來協調軟件權限;

4、訪問跟蹤所有狀態變更、操作、時間、人員和日期的完整審核歷史記錄,以實現責任管理并為資產和變更審核提供支持。

 

三、掌控全局獲取回報

1、發現、驗證、協調數據以及將數據從多個來源聚合到一個中央資產存儲庫,從而進行成本控制與問責;

2、管理軟件許可證的合規性,以及法規、安全、隱私和稅收要求;

3、查看硬件、軟件、合同、用戶和組織單位之間的關系,實現綜合資產報告;

4、跟蹤每項托管資產的生命周期狀態,使用狀態變更觸發自動化工作流以確保一致地執行關鍵業務流程;

5、維護資產整個生命周期中的變更歷史記錄—包括連接到服務臺以生成事件和服務歷史記錄;

6、堅持嚴格控制投資與成本數據聚合;

7、使業務管理、財務和IT員工隨時訪問當前精確的資產數據,進而提供更有效的服務;

8、通過定期從多個資源同步數據并在關鍵數據發生變化時自動通知利害干系人來保持數據新鮮度。


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